国潮来袭丨电子合同你的下一份合同!近期,由人社部办公厅根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国电子签名法》等法律法规组织编写的《电子劳动合同订立指引》(以下简称《指引》)正式发布。
《指引》明确了电子劳动合同的订立、调取、储存和应用规范,确保电子劳动合同的真实、完整、准确、不被篡改,旨在指导用人单位和劳动者依法规范订立电子劳动合同。
这就不难看出,只要使用可靠的电子签名,就能保障电子劳动合同与以往签订的纸质劳动合同的具有同等的法律效力。
《指引》在“电子劳动合同的订立”章节中,明确了用人单位与劳动者订立电子劳动合同时,要通过电子劳动合同订立平台订立。
同时,电子劳动合同订立平台除了提供合同签订基本功能外,还要具备身份认证、电子签名、意愿确认、数据安全防护等能力,确保电子劳动合同信息的订立、生成、传递、储存等符合法律法规规定,满足真实、完整、准确、不可篡改和可追溯等要求。
并且,用人单位和劳动者要使用符合《电子签名法》要求、依法设立的电子认证服务机构颁发的数字证书和密钥,进行电子签名。
由于电子劳动合同目前尚属于新事物,在推行时可能会有一些劳动者不了解、不知情、不知如何操作,因此《指引》对用人单位及劳动者的相关义务做了明确规定:
◆用人单位要在订立电子劳动合同前,明确告知劳动者订立电子劳动合同的流程、操作方法、注意事项和查看、下载完整的劳动合同文本的途径,并不得向劳动者收取费用j9九游会。
◆电子劳动合同订立后,用人单位要以手机短信、微信、电子邮件或者APP信息提示等方式通知劳动者电子劳动合同已订立完成。
◆用人单位要确保劳动者可以使用常用设备随时查看、下载、打印电子劳动合同的完整内容,不得向劳动者收取费用。
◆劳动者需要电子劳动合同纸质文本的,用人单位要至少免费提供一份,并通过盖章等方式证明与数据电文原件一致。
就在人社部发布《指引》后,北京、天津、福建、海南等多地纷纷响应政策要求,陆续发布新规,鼓励推行电子劳动合同应用。可以预见电子劳动合同将成为潮流趋势,改变传统签署模式。
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四川CA作为拥有工信部《电子认证服务许可证》、国密局《电子认证服务使用密码许可证》,以及等保、ITSS、CMMI等多个网络安全资质的可信第三方电子认证服务机构,所提供的电子签名严格满足《电子签名法》规定的可靠电子签名四要素,能够有效保障电子合同签署过程中的真实、完整、准确、不可篡改和可追溯等要求。