j9九游契约锁开放平台集成各类业务软件让管理系统具备电子签署能力

  新闻资讯     |      2024-06-05 21:03

  j9九游契约锁开放平台集成各类业务软件让管理系统具备电子签署能力无缝集成契约锁开放平台,让您的业务管理软件也可以签署具有法律效力的电子文件,搞定业务全程电子化最后

  大多数组织至少都有一套“业务管理软件”,ERP、OA、HRM、CRM、财务管理软件、合同管理软件、采购管理软件等等。

  但是,用章、签字环节仍在线下,打印、邮寄、敲章、签字、二次录入系统,样样少不了,业务离真正的全程电子化管理只差“1”步。

  契约锁开放平台通过无缝集成,将“电子印章、电子签名、电子合同、实名认证、数据存证”等功能接入组织现有业务系统,帮助组织实现:

  通过业务系统就能实现“身份认证、发起签署申请、审批、电子盖章、电子签名、消息推送、文件存储、查阅”等全程电子化文件签署服务。

  ① 让任意业务管理节点都能直接调用电子签章,例如,采购订单、生产订单、销售订单、财务凭证、销售合同、委托书、内部文件等,实现全面电子化签署。

  ① 打通人事文件审批、盖章流程,围绕人事“招聘、入职、在职、离职”管理周期,为各阶段人事文件提供“电子模板、审批、电子用印、电子签名、存证”等一体化签署服务,实现人事管理全程电子化。

  接入契约锁,让CRM客户关系管理软件具备电子化签署能力,以客户管理为核心的各类合同、订单,可以直接在CRM系统生成业务文件、审批、调取电子签章签署,实现从商机引入、跟进到签约全程电子化服务。

  人事、财务、项目、销售、采购、公文、报价等业务文件直接通过流程审批用印。② 实现合同文件“起草、审批、用印、签字、流转、归档、查阅”全程电子化。

  ① 让财务管理软件可以按需调用电子签章,组织可以直接在财务系统中生成单据、函证文件,流程审批后自动调取电子签章,完成组织内部用印。

  围绕招、采过程,为各个业务环节提供电子签章服务,登录招、采业务管理系统就能实现招采文件线上盖章、自动储存,全面提升采购效率。

  合同管理软件集成契约锁系统后,在合同审批环节可以自动调取电子印章、线上用印,同时,让企业内部所有合同实现自动归档、随时随地查阅,全程无纸化。

  通过接入契约锁系统J9九游会官方网站,工程项目软件可以随时调取电子签章功能,解决工程项目文件线上用印、签字需求,实现项目管理全程电子化,降低工程文件签署成本、提升工程管控力。

  ① 与经销商管理系统集成后,经销商下单系统审核后自动生成销售订单,不仅企业可以在流程中自动调取电子签章盖章,系统还能自动短信通知经销商,几分钟就能完成确认签署。

  集成供销存管理系统后,可以围绕进销存业务管理过程,为组织与经销商、供应商、客户之间搭建一个线、保险业务系统

  电子保单、电子回执、金融分期合同等实现电子签署。针对金融保险行业业务需求,通过集成保险业务管理系统,让保单、合同等业务文件实现线上签署,为保险业务提供全程身份验证保障,提升保险业务合同安全性。

  应用场景在BPM强大的流程管理基础上,接入电子签章功能,实现合同内容自动“审批、签署、存档”全程电子化管理。

  承运单、物流交接单、电子运单、发货单、收货单、货运证明等实现电子签署。让物流系统具备电子用印、电子签名能力,组织可以直接将物流系统生成的承运单、交接单等物流单据直接推送给对应的货运员,双方进行移动签署,大幅提升时效性,提升物流承运效率。

  ↓ ↓ 点击文字,查看详细集成应用场景:电子签章在网络货运行业的应用:委托人、司机、客户三方签署。

  应用场景:电子病历、电子处方、诊疗报告等实现电子签署。连接HIS系统、病历系统,医护人员通过业务系统就能一键发起处方、病历签署申请,线上签字;科室、医院线上盖章、签字,确保医患信息真实,提升信息共享效率。

  ↓ ↓ 点击文字,查看详细集成应用场景:电子签章在互联网医疗行业的应用:问诊、处方、报告全程电子化。

  在线教育平台、学工系统、就业系统应用场景:成绩单、就业协议、证明文件、评奖申请、毕业证书、录取通知书等实现电子签署。

  分校、院系可以随时在管理软件上调取“电子签章”,彻底实现线上签字、盖章,让管理软件具备合法的电子签署能力,驱动校务管理全程电子化。

  柜面业务文件、网络借贷合同、投资合同① 解决金融组织柜台业务用章、签字需求,柜员线上发起,客户移动端签字确认,提升办理效率。

  ② 为金融企业与客户提供线上签署平台,实现日常、理财、投资业务合同线上签署。↓ ↓ 点击文字,查看详细集成应用场景:

  供水/施工/过户合同实现电子签署。各大城市水务机构,可以直接接入契约锁电子签章系统,打造城市水务服务电子签章平台,供水、过户、施工直接通过水务系统就能发起合同签署流程,用户手机端签字确认,全程实名保障,提升城市供水效率。

  契约锁开放平台强大的集成能力,可以高效、安全接入各类业务软件,让组织在现有业务系统就能轻松使用电子签章功能,让业务文件可以随时加盖合法、有效的电子印章、电子签名。

  未来,契约锁开放平台将持续对接更多业务管理软件,让更多业务实现全程电子化管理,进一步优化组织业务管理成本。