上上签电子签约平台功能再升级 AI技术让电子合同更智能作为新一轮产业变革的核心驱动力以及引领未来发展的关键技术,AI正逐渐深入到各行各业,成为推动产业数字化、智能化的重要驱动力量。
在全球范围内,电子签名和AI技术的结合也成为趋势。美国电子签名行业巨头DocuSign收购了Seal平台以拓展AI合同服务,中国电子签名头部平台上上签电子签约也于今年上线了AI合同并持续升级相关功能,利用AI技术优化合同管理解决方案。
对企业来说,合同分析是合同数据管理的核心能力。大型企业日常处理合同的数量巨大,有些企业拥有合同总数甚至多达上百万份。另外,合同文档可能分散存放在企业内网文件夹、收件箱附件及多个软件系统中,即有一定比例的合同是不可见的。这些都给企业合同管理带来挑战。
基于AI技术的合同智能分析成为电子合同管理的重要升级趋势。合同分析通过自动扫描多个地点可能存在的电子合同,并提取合同中的关键数据来解决此类问题。无论是针对现有合同还是即将签署的合同,智能分析并辅助决策才能真正帮助企业运营实现效率增益、风险管理及价值创造。
今年2月,DocuSign正式收购AI平台Seal。Seal的集成使DocuSign协议云的AI基础更加强大,可以实现快速生成合同、查找、自动分析和提取合同中的数据,并提供风险提示。
AI合同省去了很多人工步骤,如提供不同的合同模板,省去人工拟合同的麻烦,智能合同审核,通过语义识别,找出一些明显不合理的条款或者缺失条款,帮助规避风险。对于客户来说,则意味着更高效、更智能的合同签署和管理。借助DocuSign和Seal技术,一家全球航空供应商在短短五个工作日内完成了25,000多个协议的审核。
国内市场头部电子签名平台也在大力研发AI技术。上上签电子签约于今年推出AI合同,为客户提供智能搜索、智能起草、智能编辑、智能审查等服务,提升企业合同管理效率。近日,上上签电子签约AI合同功能再次升级,为客户提供更加完善的合同分析解决方案。
Forrester 2019合同管理状态报告调研显示,52%的组织表示合同在定稿之前需要经过3或4个版本;33%的组织表示合同需要30多个小时走完内部审核流程;47%的企业因无法主动发现有问题的合同条款而遭受风险。
上上签电子签约AI合同分析解决方案基于企业在合同起草、审核环节的痛点,着重分析合同内容来帮助业务推进,适用于企业服务合同、托管协议j9九游、保密协议、销售合同、采购合同、许可协议、合同修订等多种签约场景。
在企业数据授权的情况下,在签署合同之前,上上签电子签约平台会对录入合同进行AI识别,对合同中的签署方、合同有效期限、合同金额、重要条款等核心信息进行抽取及语义分析,并进行风险评分,还可以根据指定条款进行自动归类、版本比对等智能审查动作,降低合同签署环节的错误几率和风险,更有效地确保获得业务部门和法务部门的合同批准,大幅提升法务审查效率。经过上上签研发团队内部测试,相比较以往合同审核时间可缩短70%以上。
此外,上上签电子签约AI合同分析功能还支持合同的智能检索,用户可根据自定义字段(签署方、合同有效期限、合同金额、重要条款等)高效查找合同;纸质合同也可以通过AI识别转化为电子合同数据,实现统一管理。
AI技术在电子签约领域的应用,将进一步加强企业业务流程的协同效率,给企业管理带来深远变化。上上签电子签约将在区块链、AI技术融合方面持续创新探索,为客户提供更全面、智能的电子签约解决方案,创造更大的价值。