人社部出台电子合同订立指引上上签保障合法合规7月1日，人力资源社会保障部办公厅发布《电子劳动合同订立指引》(以下简称“指引”)，指导用人单位和劳动者依法规范订立电子劳动合同。上上签从电子合同文本、订立流程和电子合同下载查验三个方面，与大家详细解读。

　　指引中鼓励用人单位和劳动者使用政府发布的劳动合同示范文本订立电子劳动合同。劳动合同未载明《中华人民共和国劳动合同法》规定的劳动合同必备条款或内容违反法律法规规定的，用人单位依法承担相应的法律责任。

　　关于这点，HR可参考2019年11月25日政府发布的《劳动合同(通用)》和《劳动合同(劳务派遣)》。

　　范本可以减少某些公司在法务上的薄弱而产生的用工风险，同时保护了企业和员工。以范本为基础的劳动合同模板确定后，就可以在电子签约应用中存储复用。有了模板，全自动加入经过实名认证的劳动者信息后生成的电子合同，就能避免以往因为人工失误而发生的合同关键信息缺失问题。

　　指引在“电子合同的订立”一章中基本完整描述了电子劳动合同签订的步骤，因此我们要确保电子合同供应商完全满足这些步骤。

　　确保签订前有告知，签订中需要使用电子认证服务机构颁发的数字证书和密钥，确保身份识别，反映真实意愿，包含时间戳，签订后有通知，避免篡改。

　　企业在发送电子合同时可以附上“签约须知”相关的重要说明文字J9九游会官方网站、操作指引、注意事项等，比如电子劳动合同与纸质合同一样具有法律有效性，请放心签署。

　　签署人收到合同时可以第一眼看到弹窗提示中的这些重点内容，帮助他们了解电子合同、熟悉操作方式。

　　指引规定，合同签署后，用人单位需要告知劳动者合同已经签署成功。不过上上签电子签约专家指出，若劳动者尚未签署合同，企业也需要查看合同状态及时提醒，避免合同超时未签的法律风险。

　　已拒签的电子合同可通过合同详情查看拒签理由，帮助HR及时把控业务状态;但若对方由于某些原因未收到通知短信没有完成签署，此时需要通知签署者尽快完成签署，保证合同的签署时效。

　　指引提到，劳动者如需要电子劳动合同纸质文本，用人单位要至少免费提供一份，并通过盖章等方式证明与数据电文原件一致。

　　上上签电子签约平台为员工提供了非常直观可见的电子合同下载入口，方便下载和打印，为企业减少了回答员工一些不必要操作问题的时间。

　　同时，上上签电子签约平台的电子合同带有查验二维码，可以增强查验纸质打印件是否与电子原件一致的便捷性。

　　早在2019年，一些青岛的企业在与上上签电子签约合作前就曾联合青岛市人社局、西海岸新区人社局及劳动监察局、青岛市人力资源协会与上上签电子签约一起召开了企业电子劳动合同研讨会。后续在项目论证阶段，企业的人力部门分别与青岛本地银行、政府等机构就“是否接受员工收入证明、在职证明等改为电子合同”进行了探讨并做了可行性论证。

　　据悉，由于员工要将证明打印出来去各部门办理业务，其中每份证明都会标注上上签电子签约的查验二维码，扫码即可显示该份合同的签署信息，有效提升了各部门对于证明类电子合同的接受度。

　　以上便是上上签对订立电子合同的相关解读，相信在指引的规范下，会有更多的企业与劳动者接受并放心签署电子劳动合同，期待电子劳动合同在人力资源领域的全面开花结果。

　　特别提醒：本网信息来自于互联网，目的在于传递更多信息，并不代表本网赞同其观点。其原创性以及文中陈述文字和内容未经本站证实，对本文以及其中全部或者部分内容、文字的真实性、完整性、及时性本站不作任何保证或承诺，并请自行核实相关内容。本站不承担此类作品侵权行为的直接责任及连带责任。如若本网有任何内容侵犯您的权益，请及时联系我们，本站将会在24小时内处理完毕。