j9九游会契约锁第三方电子签约云平台借助契约锁开放平台集成OA、ERP、CRM、HRM等各类管理软件,将契约锁身份认证、电子签署、电子模板、电子合同、数据存证等应用嵌入业务流程,组织在现有业务软件中即可调用契约锁功能应用,实现人事、销售、采购、招投标等业务文件电子签。
1)电子模板应用:针对组织内各类制式合同提供多套电子模板支持,人事、采购、销售等业务合同签署时,直接套用模板,即可在线填参、一键生成电子文件,提升草拟制作效率。
2)批量发起合同:同一份文件模板,发给上万个接收方,且每个接受方对应不同的参数项,利用契约锁电子合同,一键发起万份合同,智能匹配接收方和对应参数信息,保证无差错、无遗漏。
3)批量签署:批量签署功能,只需要筛选待您签署的合同,批量选中,点击一键签署,契约锁即自动完成合同签署,为您节省大量的签署时间。
4)自定义审批流程:根据业务需求,可创建多个审批节点,发起合同后,根据已配置的审批流程进行流转;同一节点支持多人协作审批;支持移动审批,随时随地查看审批进度。
5)合同权限管理:印章管理、员工用印、合同发起、合同审批、合同签署、合同查阅,可按需进行合同权限管理,确保合同签署过程可追溯,且信息保密,让您的签署更加有序、高效。
6)合同归档管理:合同签署完成自动归档,支持多种条件筛选、快捷查找、下载合同;发起合同时,可设置合同关联,如主合同与相关补充协议,归档后查询一份合同,即可查阅与该合同关联的其他合同。
7)实现批量催签:在处理劳动合同、采购合同等大批量签署工作时,业务人员可以通过批量催签的方式高效通知未签署的用户,无需一个个单独操作,提升催签工作效率。
8)满足特殊主体法人在线认证需求:政府机关、事业单位等特殊主体实现身份在线认证,满足各类组织客户身份认证及核验需求。
9)实现电子签约全链路存证:将电子签约全过程中的身份、业务、行为等电子数据计算出唯一数字指纹,依次进行存证j9九游会,固化了数据的内容和时间,确保证据链完整可信,支持出具全链路存证报告。
电子签约成本优化:纸张、打印、快递人工审核成本零投入,等待、周转时间有效优化,成本缩减看得见。
纠纷时在线一键申请出证:找到所签文件、一键点击即可获取公证处提供的电子存证证明,证据不丢失。