j9九游会契约锁电子合同

  新闻资讯     |      2024-05-15 12:21

  j9九游会契约锁电子合同方便组织进行电子化签约、实体用印安全控制及分子机构用印的授权管理等,助力企业实现纸质和电子签约文件的统一管理

  单体公司需要根据自己的业务特征和用章频度来建立适合的印章管理制度,如果印章不多和异地机构不多的情况下,契约锁建议采用物理印章管控和电子印章混合使用:将物理实体章放置入便携式印控仪,在契约锁APP端设置好公章管理权限和公章使用权限,领导就可以通过手机来控制公司的印章...单体公司安全用印要点:印章使用智能设备管控法人或者授权人用软件授权和监控部分文件可以用软件直接加盖电子章

  集团公司因分子公司、投资参股公司众多,用章频度高而且用章需求比较复杂,需要采用契约锁的印控中心统一管理所有用户授权和审批流程,形成统一的后台用章记录。审批流程与印控系统对接系统自动流转所有输出设备与印控系统连接,包括印控仪,打印机,电子签名应用法人或者授权人用软件授权和监控部分高频用印场景尽量转为电子印章...

  多分支机构用章需求实现可以类似于集团公司,但更多的是通过便携印章仪来管理物理印章,印章放进印控仪后,总公司可以通过印控中心统一管理和控制,可以远程查询定位,开启锁定印控多分支机构安全用印要点: 印章使用智能设备管控 审批流程与印控系统对接系统自动流转 所有输出设备与印控系统连接,包括印控仪,打印机,电子签名应用 法人或者授权人用软件授权和监控 分公司用印尽量转为电子印章和电子

  契约锁为政府设计的方案原理与企业也类似,把物理实体章用智能化硬件印控仪保护用印安全,利用电子公章提升公文、合同、证明、协议等正式文件可以快速流转且保证法律效率政府机构安全用印要点: 网上办公平台使用电子印章 业务科室使用台式印控仪管理印章 所有输出设备与印控系统连接,包括印控仪,打印机,电子签名应用 负责人或者授权人用软件授权和监控 所有签署文件通过留存本案,印控仪

  单体公司需要根据自己的业务特征和用章频度来建立适合的印章管理制度,如果印章不多和异地机构不多的情况下,契约锁建议采用物理印章管控和电子印章混合使用:将物理... 实体章放置入便携式印控仪,在契约锁APP端设置好公章管理权限和公章使用权限,领导就可以通过手机来控制公司的印章单体公司安全用印要点: 印章使用智能设备管控 法人或者授权人用软件授权和监控 部分文件可以用软件直接加盖电子章

  集团公司因分子公司、投资参股公司众多,用章频度高而且用章需求比较复杂,需要采用契约锁的印控中心统一管理所有用户授权和审批流程,形成统一的后台用章记录。 集团公司安全用印要点: 印章使用智能设备管控 审批流程与印控系统对接系统自动流转 所有输出设备与印控系统连接,包括印控仪,打印机,电子签名应用 法人或者授权人用软件授权和监控 部分高频用印场景尽量转为电子印章

  多分支机构用章需求实现可以类似于集团公司,但更多的是通过便携印章仪来管理物理印章,印章放进印控仪后,总公司可以通过印控中心统一管理和控制,可以远程查询定位... ,开启/锁定印控多分支机构安全用印要点: 印章使用智能设备管控 审批流程与印控系统对接系统自动流转 所有输出设备与印控系统连接,包括印控仪,打印机,电子签名应用 法人或者授权人用软件授权和监控 分公司用印尽量转为电子印章和电子

  契约锁为政府设计的方案原理与企业也类似,把物理实体章用智能化硬件印控仪保护用印安全,利用电子公章提升公文、合同、证明、协议等正式文件可以快速流转且保证法律效率 政府机构安全用印要点: 网上办公平台使用电子印章 业务科室使用台式印控仪管理印章 所有输出设备与印控系统连接,包括印控仪,打印机,电子签名应用 负责人或者授权人用软件授权和监控 所有签署文件通过留存本案,印控仪

  电子印章是进行电子签署时,附加的印章外观表现形式。我们将组织的印章外观,附加在原文之上,经过哈希运算及数字签名,让电子印章具备与纸质盖章同等的法律效力。

  个人通过真实的手机号注册平台,通过身份证、和人脸识别完成个人实名认证; 企业通过营业执照、税务登记证、法人身份证、对公转账等完成企业实名认证。

  线上编辑文件或上传本地文件,选择接收人,发起电子签署流程,支持多方签署及批量签署;维护文件模板、维护企业及个人印章、配置模板及印章的管理权限等。

  可以通过PC或移动设备随时查看当前文件的签署情况和操作日志,重要节点和操作将通过短信j9九游、邮件等多种方式提醒。

  对不同类型的文件,管理员可以将其管理、签署、发起、查看等操作的权限分配给不同的角色,确保合同签署过程操作可追溯且信息不外泄。

  通过标准API/SDK接口服务,在企业原有系统中快速集成电子签署、身份认证、存证服务和时间戳服务

  契约锁为组织提供可私有化部署的电子签章系统,通过接口与企业的OA、HRM、CRM、SCM等系统集成,让现有管理系统具有电子签能力

  一键全自动部署,为您的企业、员工、客户,建立一套完美适配多终端、功能强大且完备的电子合同签署系统。

  深度打磨运维能力,提供用户管理、系统监控、智能预警、运维统计等功能,助您及时发现异常,高效自主运维。

  不仅提供电子签约和数据存证,更有印控管理和防伪打印服务,针对组织的业务场景,提供多元化的本地部署方案。

  契约锁私有化系统开放标准化的API接口,保证企业数据安全的前提下,满足企业灵活二次开发,快速实现定制化需求。

  提供Word签章插件,供用户在本地或者第三方Word编辑器调用。用户安装后,可打开Word或WPS文件进行签署、验签等操作。

  提供PDF签章(嵌入式页面)供第三方系统快速集成,从而实现对业务系统中所有PDF文件的在线查阅、在线签署、在线验签的功能。

  提供HTML签章(嵌入式页面)供第三方系统快速集成。用户可直接使用Ukey签署对网页(HTML)文件进行签章,轻松的在Web端完成电子签章操作。

  契约锁为用户提供防伪彩打一体化方案,有效地防范印章被复制和伪造的风险,解决长期困扰印章管理工作的“用章难”、“管章难”和“验章难”问题。用印申请在企业内部进行流转审批,当需要打印盖章时,调用一体机的接口,将待打印信息传递给一体机,申请人扫描指定的打印机进行打印。打印机根据申请人信息,获取从用印系统中推送过来的待打印文件列表,在控制面板中呈现,由用户选择进行打印(打印机可追溯已打印和历史打印的文件)。待用户打印完成后,打印机调用相关接口将扫描件实时更新到契约锁系统。

  e-sign单体电子签章是契约锁推出的独立签署服务,由UKey电子印章和各类桌面版电子签章工具组成。

  UKey电子印章内置微型智能卡处理器,采用1024位非对称加密算法对网上数据进行加密、解密和数字签名,是一个集数字证书、印章章面的更高安全级别的印章。电子签章桌面版需在电脑本地安装,断网环境也可以随时打开工具签署。

  契约锁兼容21家主流CA机构颁发的USB Key。用户可通过UKey识别驱动,直接使用持有的UKey在契约锁各系统中执行企业认证与文件签署操作。

  公司内部用章需求多,很多文件打印盖章再下发,费事费力也没有必要。通过与OA/ERP/HRM/CRM/SCM等系统的集成,可以实现文件在OA/ERP/HRM/CRM/SCM等系统里自动加盖电子印章,方便管理也大大提高企业内部文件流转效率。

  企业盖章文件多,打印盖章传递费时费力;分公司印章难以管控;审批文件和打印盖章文件核对困难;印章使用记录难,风险大。

  通过与OA/ERP/HRM/CRM/SCM等系统集成,审批流程结束即可自动/人工盖章,简单方便;分公司实体印章收回总部,只分配分公司人员电子印章权限;审批文件即打印文件,避免人工改动风险;每次电子印章使用都有详细记录,可追踪。

  企业传统公章,合同章等印章,由于业务需要,需要安排专人管理盖章,但是却很难控制和记录。印章经常需要外带,不仅成本高,风险也更难控制。通过契约锁智能印控仪与印控系统,可以把印章锁在智能印控仪里,每次用章,必须要获得授权。使用更方便,风险也更低,即使印章丢失也不会带来额外损失。

  用印前人工审核难、用印审批形式化、用印记录不准确、异地用印成本高、分公司用印管控难、用印过程难核查、偷用盗用难防范、印章管理员选用难,印章容易丢失。

  所有用印,实现统一后台管理;在审批流程中完成电子用印,确保审批和用印文件一致,避免法律风险;签章文件不可复制、不可篡改,用印过程详细记录,透明、可追溯;用设备管理实体印章,获得授权才可盖章;授权监控和管理所有用印行为,降低运营风险。

  越来越多的企业通过构建自身的在线平台将企业与外部客户联系起来,通过平台企业可以直接实现与经销商协同,与供应商协同,在线销售产品等等,提高了企业内外沟通的效率。在这样的协作过程中,如何把相关的各方需要签署的纸质合同转为电子合同,同时保证其法律效力,是每个企业的业务系统平台都需要面对的问题。

  传统签约方式耗时多,影响业务发展;上下游供应链不断集成变化,合同种类多,管理统计难度大;线上交易数据很难得到法律保护;高频多次交易,传统签约方式成本高。

  根据交易内容,在线实时生成合同内容,在线完成签署;后台管理统计合同数据,快速统计报表;数据在线存证,一键出证,证据全面;全部过程数字化,节省大量时间成本,人力成本,快递成本,档案成本。

  互联网企业线上业务开展过程中,大多数都会有线上签约,线上授权的需求。例如需要监管合规的互金,消费,在线支付等等业务,需要用户的授权,同时存,投融资也需要相应的多方合同。又如租房,租车,O2O,B2B业务,也需要线上签约。

  线上业务价格条款变化快,纸质签署影响业务发展;有合规监管要求,无论是线上投资理财,还是支付,都需要数字签名做为技术基础;线上交易数据很难得到法律保护;高频多次交易,传统签约方式成本高。

  根据交易内容,在线实时生成合同内容,在线完成签署;一次性集成多家CA,公证处,无需投入开发成本做研发,既合规又省心;数据在线存证,一键出证,证据全面;全部过程数字化,节省大量时间成本,人力成本,快递成本,档案成本。

  大型企业的人员工作地点分散,不管是员工调动,还是入离职,人事部门都需要员工签署多份文件,之前需要员工当面签字,现在通过契约锁的在线签署功能,可以轻松的发起企业与个人的文件签署,个人只需要通过手机短信打开链接地址,即可以完成合同签署。

  员工多,签署文件多,大量消耗HR工作时间;外地员工快递签署容易造假,当面签署效率低;人事合同保存难,经常出现丢失情况,公司赔偿双倍工资。

  一键导入员工列表,短信通知员工,员工在线签署;支持多文件签署,支持合同群发;合同永久保存,搜索姓名检索合同。

  企业业务运行过程中,电子数据越来越多,这些数据保存在本地的服务器中,无法证明数据产生的时间,也无法证明是否经过篡改,当需要作为证据举证的时候,很难被采信。通过契约锁的存证服务,可以对数据快速计算出数据指纹,并将数据指纹在公证处存证。需要举证时,开具相应的公证函。

  电子数据真实可信度差,作为证据举证困难;数据资产得不到合理的评估与定价;业务数据缺乏公信力,不利于市场推广;互联网金融类企业合规要求三方存证。

  数据实时产生,实时存证;所有存证数据均可证明产生时间,未经篡改;数据由权威公证处存证,公信力高;符合政府各类监管合规要求。

  随着经济规模的不断扩大,传统的实体印章在使用、管理过程中弊端日渐明显。契约锁通过印章控制软件系统和智能印章控制硬件的结合,让实体印章实现数字化管理,印章使用更方便,管理也更严格,一次性解决印章管理和使用中存在的各种问题;随着移动互联网办公的普及,通过契约锁的智能印控仪让当下组织的领导走到全球各地,通过手机就可以控制组织内印章安全使用和监控。

  契约锁电子合同采用SaaS云平台模式,提供软件和接口服务,帮助企业实现线上电子签约。企业无需投入高额软件开发、管理等成本,即可实现电子签约功能,简化业务办理流程;

  纸质合同在打印、快递、存储、管理中消耗大量成本,无论是看得见的人工成本,纸张打印成本,档案保存成本,还是看不见的时间成本,风险成本等,都时刻影响着企业发展。契约锁以合同电子化的方式,实现合同签署、收发、调阅、归档在线管理,改善企业合同管理高能耗、低效率的弊端;

  在传统业务流程中,纸质合同从起草审批到最终完成盖章寄送耗费大量时间,合同电子化将大大缩短合同环节在整体业务中的时间占比,从而促进提升业务办理效率;

  契约锁实现实体章和电子章的智能管控和全过程数字化管理,每次印章使用都授权到人,防范印章偷用盗用。用章审计功能帮助追溯每一次用章记录信息,全面强化企业用章风控。

  通过在线化审批、签署模式,帮助企业随时随地高效审批、签署文件。同时对已签署文件细化合同分类、关键词检索,用印记录等,提升合同文件管理效率;

  通过电子印章授权+实体印章智能设备管理两种方式,可以让企业总部管理分公司印章的需求更加便利,企业法人或授权管理员可在后台添加多个企业认证,从而实现一个账号管理多个分公司印章,兼顾效率与企业用章风险管控。

  契约锁联合多家CA认证机构为用户提供专业数字证书、数字签名、时间戳服务;同时联合上海东方公证处、司法鉴定中心提供存证、鉴定服务确保文件签署有效性,为合同纠纷提供专业可靠的法律保障。