企业使用电子合同系统如何签署合同？,电子合同的逐渐普及,让企业得以实现在线签署合同的需求,尤其是对于互联网行业,更高效更便捷的工具应用,才能让业务开展的更加顺畅以及经营管理实现降本增效。

　　签署电子合同需要通过电子合同系统,根据《电子合同在线订立流程规范》指出,采用电子合同订立系统签署电子合同,才能保证签署过程中的公平性以及结果的有效性。那么,企业使用电子合同系统如何签署合同呢?

　　第一步先进行实名认证。电子合同不像纸质合同签署可以面对面的确认对方身份,对于通过互联网斤进行沟通交易的企业来说,身份确认是非常重要的一步。电子合同系统提供了实名认证的功能,签署双方只需提交企业营业执照信息、法人身份信息、人脸识别等,就可以由、工商局进行数据比对,最后由ca认证机构颁发数字证书,予以确认身份真实有效。

　　第二步发起合同签署。确认好身份之后,制作生成可靠的电子签名,就可以发起合同签署了,发起签署的过程中,需要上传需要签署的合同文件,再设置好签署信息,如签署人信息,签署时间J9九游会官方网站、签署顺序等,设置好后就可以发起签署。

　　第三步就进入到合同签署环节,先签署的一方进行合同内容的确认,进行签字盖章,后签署的一方会受到系统发出的签约短信邀请,进入到电子合同系统同样进行确认,再签字盖章,一份电子合同就算签署完成了。整个过程快至1-3分钟就能签署完成。

　　第四步合同管理。签署完成的合同以电子数据的形式存储在云端服务器上,双方可以随时查看和调取合同,同时管理人员可以对合同进行快速的归档处理,一键搜索查找,非常的方便,无需担心合同数据管理混乱问题,此外,电子合同系统还通过区块链、时间戳、哈希值等技术手段,对电子数据进行加密上链存储,固化其原始文件,一旦发生修改能够立即发现并作废,保证了电子数据存储的安全。返回搜狐，查看更多