J9九游会官网UKey电子章系统集成!无需来回流转实现文件业务系统内签署

  新闻资讯     |      2024-05-12 23:30

  J9九游会官网UKey电子章系统集成!无需来回流转实现文件业务系统内签署签盾UKey电子章产品推出已有近一年的时间,期间经过了多次迭代,不仅页面体验有了升级,而且功能更加丰富完善。同时,针对工程图纸签署场景,推出了图章版产品。至此,帮助客户实现轻量化、低成本、多场景、便捷高效、安全有保障的在线文件签署,赢得了一大批客户的好评。

  但是,不少客户也反馈了一个问题,即在业务系统内的文件无法直接使用UKey电子章,需要从业务系统中下载到本地,再上传到签盾UKey电子章系统进行盖章,盖完章后又回传到业务系统。不仅流程麻烦,耽误时间;而且不便于统一管理,来回流转过程也存在泄密或篡改等风险。

  为此,签盾推出了UKey电子章系统集成产品,你仅需购买签盾UKey电子章设备,并在业务系统中集成电子签章能力,即可在业务系统中轻松实现对word、PDF等文件统一在线签署和管理。无需下载再上传到UKey电子章系统,避免了来回流转的麻烦与风险,签署效率提高,安全更有保障。

  集成产品基于签盾UKey 电子章系统,客户无需再单独部署系统,同时提供标准的SDK,通过简单开发即可与业务系统快速接入,集成签章页面,实现业务系统的电子签章能力。当业务系统中的文件需要签署时,只需配合UKey 与UKey电子章系统进行使用。

  进入签章页面,需要确保已插入UKey设备,并在UKey电子章系统中完成初始化,申领了电子印章/签名。否则,页面将提示未检测到UKey及UKey未初始化。完成上述操作后,页面左侧展示印章,将印章拖动到需要签署的位置,即可完成签署。

  集成产品聚焦客户业务系统内文件签署痛点,重点解决业务系统内文件下载,来回流转过程泄密、篡改等问题。通过将UKey电子章系统与客户业务系统对接,在业务系统内集成电子签章能力,让文件不出系统就能完成签署,实现统一在线管理,确保了重要文件、涉密文件的签署安全。

  同时,基于UKey电子章系统为签署主体提供了身份认证能力,并将CA机构发放的数字证书植入到UKey中,确保签署主体身份真实,电子印章/签名有效。加上签署过程的二次身份确认,保障了业务系统内签署操作过程的安全。

  集成产品能够与OA、ERP、CRM、FMS等各类业务系统集成,为业务系统中涉及“销售合同、服务协议、项目审批、财税单据”等文件签署场景提供电子签章能力,实现统一在线签署和管理,保障业务系统内文件安全。

  过往CRM管理系统内的销售合同、服务协议只能流转到UKey电子章系统或线上签约平台上进行签署。无法实现从市场获客、线索分配、客户跟进到商机管理、订单与合同以及售后管理全流程统一管理。

  通过UKey电子章系统与CRM管理系统集成,让CRM管理系统内的销售合同在进行上传、审批操作后,直接通过集成的签章页面,使用UKey电子章完成签署,无需再下载、流转,实现CRM管理系统统一在线:FMS管理系统内的财务单据签署

  财务管理过程涉及诸多财务单据的审批、签字盖章。其中就包括了金额大、风控要求高的付款审批、单据签署,且不说无法在FMS管理系统内进行签署,相关操作人员的身份真实性还无法保障,以至于有可能出现身份冒充等风险。

  通过UKey电子章系统与FMS管理系统集成,在实现付款单在线签审的同时,通过UKey设备的数字身份证书,为付款环节的业务人员提供“身份确认”保障。提升企业财务管理系统操作过程的安全性。

  签盾通过“UKey电子章、图章版、集成产品”等全方位的UKey签章应用产品体系,再加上电子合同签约平台、电子合同签约管理系统、开放平台等产品,已经全方位覆盖组织日常业务中各类可能遇到的用印、签名需求j9九游会,帮助各行业组织可以真正根据实际需求选择电子签章应用方式,灵活、安全、轻便的体验电子签署带来的便捷、低成本、高效率。