j9九游会各地全面推行电子劳动合同诺慧签助力企业加速实现人力资源管理数字化日常工作中,我们会遇到签订劳动协议、开具在职证明、收入证明等场景,纸质文件的签订、归档和查询耗费了HR不少的精力和时间,员工体验也不好。越来越多的企业人力资源部已经开始使用电子签约、电子印章来减少重复、繁琐的事务性工作,进一步提高工作质量,提升员工的体验。
目前,“诺慧签”已经与老百姓大药房、金华市新世纪学校、万达广场、城市投资集团、滨江物业、FESCO福建等企业通过电子签约、电子收据推动企业管理效率升级。其中,电子劳动合同是使用率最高的签约场景之一。8月6日,福建省人社厅转发《人力资源社会保障部办公厅关于发布电子劳动合同订立指引的通知》(以下简称《通知》),在省内全面推广的同时,部分企业已经率先采用电子劳动合同。
以FESCO福建为例,企业拥有在业务外包、人事服务、招聘猎头、员工福利等相关服务领域综合解决方案的优势,但人力资源行业的业务流程琐碎成为精细化运营的阻力。通过“诺慧签”电子合同平台处理人力资源管理工作后,企业在提升了HR工作效率和人事合同文件法律效力的同时,降低了合同签署成本、后期管理成本和法务成本。尤其是模板批量导入和在线采集信息等智能合同管理功能,简化了相当大的一部分工作流程。
之前大量的劳动合同都需要定期归档整理,调取、查询,占用了大量人力,而且纸质合同到期后不能自动提醒,也为合同续签管理带来极大的不便。现在,通过“诺慧签”的在线签约,HR部门可以在线生成上千份合同一键发送给每位新员工。员工使用手机即可快速签署,有效解决了入职高峰期的合同签署效率问题。对于双方的合作,FESCO福建人力资源负责人表示:
特别看中平台的降本增效优势,一天签上百份劳动合同,是我们的常态。在我们高频的签约场景中,“诺慧签”可以很好地帮助公司人力资源工作提升效率,既方便快捷J9九游会真人游戏第一品牌、环保节约,又便于保存和管理。
此外,“诺慧签”针对集团型企业纸质合同签署难题,通过与企业OA、人事管理系统无缝集成,提供“实名认证、在线签署、合同管理、区块链存证保全、司法服务”等电子签约服务,可实现批量发起、批量签署合同,覆盖员工“入、转、调、离”全生命周期。
电子合同已经成为企业数字化转型的有力抓手,实现了“企业跑腿”到“信息跑腿”。未来,我们还将继续帮助企业提升管理效能,助推电子合同在各行业领域的应用。