全程电子化合同管理:从内容到签署全面无纸化安全又省心

  新闻资讯     |      2024-05-12 09:14

  全程电子化合同管理:从内容到签署全面无纸化安全又省心合同管理制度作为法务制度建设的重要组成部分,是确保合同参与部门在合同商谈、签署、履行等各个阶段的合规性,以免企业经营面临不必要的风险。

  许多企业还停留在纸质文件管理、只注重审查等传统合同管理模式中,凡事预则立,在大合规时代,企业需建立起合同全生命周期管理系统,驱动企业降本增效,在合规风控的基础上发挥合同的价值。那么,先来看看法务在日常工作中,会遇到哪些难点?

  发起人或是签署方根据双方状况草拟合同时,使用合同智能审查能力提前评审合同条款和风险,双方在草拟中可能会涉及信息批注、协同修订、版本保存等能力辅助,减少法务人工审核的成本。根据企业自定义的法务模型,以及诺诺提供的法务风险模型,进行合同预审,实现风险点自查,提高法务审核效率。

  诺慧签提供合同智能比对功能,只需将合同上传,就能自动比对文档,大幅提升比对速度和比对质量。并支持合同自动存档,实现风险可监控。

  合同管理需要涉及到多角色、多部门协同进行,诺慧签支持跨部门、跨组织多人在线协作进行合同文本评审,降低沟通成本,提升合同审批效率和审批质量。

  系统将对临近履约节点的合同自动提醒,便于承办人提前做好签约准备。企业管理层可在“履约管理”中获得所有合同准确及时的执行情况。对潜在纠纷进行干预的机制,比如应收账款超期、对账发生争议等情况及时介入控制风险,一旦触发相应事件,即刻启动程序固定证据等避免风险。

  诺慧签合同管理系统,致力于实现从合同拟稿、审批、电子签署、变更、履约、归档、台账等全流程无纸化管理,打造企业合同数据平台,打通相对方管理、预算管理、对公付款、、销售协同等场景,信息联动让合同数据与采购、销售和财务等数据做到全面对接,数字化赋能企业的经营灵活性和能动性。

  在国家“双碳”背景下,企业无纸化已成趋势,“无纸化”并不是简单地减少或者取消纸张的使用,而是要通过智能技术在企业的深度应用,除了能降本增效外,还能帮助企业规范自身业务流程。

  诺诺网依托强有力的产品生态、技术优势及多年财税经验,打造覆盖场景更广、融合性更高的以财税为核心的无纸化全链路解决方案,帮助企业和员工实现的归集、报销、入账、归档无纸化流转。目前已在全国范围内为多家企业用户实现无纸化办公流程改造,帮助企业日常生产运营降本增效J9九游会官网。返回搜狐,查看更多