疫情常态化下电子合同成为线上签约的重要方式

  新闻资讯     |      2024-05-11 02:38

  疫情常态化下电子合同成为线上签约的重要方式随着疫情防控常态化,企业线上办公,线上开展业务的场景变得频繁,也加快企业数字化转型的进程,作为数字化的基础设施电子合同、电子签名在合同签署环节,取代了纸质合同签署方式,成为线上签约的重要方式。

  相较于纸质合同,电子合同的的主要应用场景在线上,适应了数字化发展的需要,解决了纸质合同异地签署不便、管理难、成本高、潜在风险大等问题,帮助企业实现降本增效。

  疫情之下,纸质合同签署有着诸多不便。面对面不能接触,快递又受阻,企业急需签署的合同无法及时的进行签署;企业员工居家办公,需要用章无法去公司或找不到人来盖章;各类的文件因居家办公分散,无法统一管理,另外,领导需要查阅相关的合同文件,也无法及时有效的调取,导致事情不能顺利开展。

  首先电子合同签署是通过线上平台进行的,无需面对面,更无需快递邮寄,双方只需进行实名认证,上传需要签署的合同文件,发起合同签署信息,即时收发,双方确认合同内容之后,即可进行签字盖章了,整个过程只需1-3分钟就可以完成,保证了合同签署的进行及业务开展。

  其次,电子合同的印章采用的是电子化管控,通过身份认证,即可制作生成电子签名J9九游会真人游戏第一品牌,企业的电子印章由管理人员统一管控,需要用章在线进行授权即可,不受时间、地域的限制,并且用章的过程留痕,全程记录,可查可追溯,确保了用印安全。

  最后,电子合同的存储采用云端存储及同步第三方存证机构的方式,查询、查阅、归档等管理全流程电子化操作,无需人工进行归档,也无需担心查询、查阅不及时的问题,一键关键词搜索就能查找,非常的简单。

  此外,电子合同的存储及签署过程,采用区块链、时间戳等技术手段,对电子签约主体、签约文件、时间、地点等数据进行存证保全,确保了数据不被篡改,保证了电子合同的存证及出证,维护用户的合法权益。返回搜狐,查看更多