j9九游会电子合同怎么用电子合同与纸质合同的区别在哪电子合同这个词对于不少人来说,听过其名却未实际使用,通过手机、电脑等设备就能完成合同的签署显得有点不靠谱。那么,电子合同到底怎么用,它与纸质合同的区别在哪呢?
电子合同是以电子的形式订立的合同,根据《电子签名法》的规定,可靠电子签名才具有与手写签名或盖章同等的法律效力,而可靠电子签名需满足真实身份;真实意愿、签名未改、原文未改的四要素。
电子合同签署的第一步进行实名认证。通过第三方电子合同签约平台进行注册实名认证,平台会将实名信息提交给公安、工商管理部门进行数据比对,确保签约主体的身份信息是真实的,然后再由ca认证机构颁发数字证书,确保制作生成的电子签名具备唯一性。
电子合同签署的第二步就是发起合同签署。把需要签署的电子合同文件上传到平台或使用模板,设置好签署人信息,平台会通过短信的方式通知对方签署。
电子合同签署的第三步就是合同签署,签署双方或各方都需要进行意愿认证,即人脸识别或短信验证,确保签署人的真实意愿,确认后,即可进行签字或盖章操作,双方或各方都完成后,一份电子合同就算正式生效。
1、电子合同无需使用到纸张,全程通过电子合同签约平台在线进行签署与管理,因此也就不受地域的限制,随时都能进行操作签署。简化了纸质合同的繁琐流程,让合同签署更加的便捷高效。
2、电子合同印章采用电子化管理。由平台接入数字认证中心制作生成电子签名/印章,它等同于实物印章的法律效力,电子印章的使用需要管理员进行授权,或者走用印审批流程,电子印章的使用过程全程记录,可监管可追溯,保障了电子印章的使用过程中法律效力。
3、电子合同签署成本更低。相较于纸质合同需要支出购置打印设备,耗材,纸张,邮寄仓储等费用,电子合同签署通过SaaS平台无需开发,随时可用,签署一份电子合同仅需2-7元(根据不同平台费用标准),整整降低了80%。
4j9九游会、电子合同签署过程法律有保障。纸质合同签署过程容易出现伪造印章、冒签代签等风险。电子合同签署过程通过区块链、时间戳、哈希、加密传输等技术手段,对签署过程中签署主体、合同文件、签署时间、地点等数据进行存证并保全,确保了电子合同签署过程及签章文件的法律效力。并且后续一旦发生纠纷,平台还通过公证处、司法鉴定中心可提供公证及出证服务,降低用户取证及维权难度。